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PPT是魔鬼  

2011-08-02 15:15:54|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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在每家企业的日常工作中,做PPT已经成为员工的 “家常便饭”。无论在企业的内部还是对外的交流中,司空见惯的以PPT形式进行的演说和汇报,也让它早已从一个办公应用程序,摇身变为一种世界性的“企业语言”。不过,当PPT“每页两点、每点三条”的格式全然代替了可以简而化之的三言两语;当企业员工每日的加班加点只为制作或 “加工”长达上百页的电子幻灯片,这种世界性的“企业语言”也终于受到了越来越多的诟病。

美国豪斯咨询公司高级人力资源副总裁亨妮·威尔逊最近有些烦恼。近日,她用高薪为公司新聘请了一名市场部副主管,其主要职能之一就是高超的办公操作能力,做出各种吸引人的PPT。

然而,威尔逊同时告诉记者,此举引发了公司内部诸多争议。“有人认为,光会做PPT并不代表一个人懂市场、会营销,所以,他们对这位光靠做PPT拿高薪的新主管并不买账。”

“PPT是魔鬼”?

“一般而言,几张幻灯片一定是不够的,少则二三十张,多的时候上百张。”上周因“加工”PPT多加了三个晚班的广告公司企划Samantha无奈地说,很多时候自己的工作内容都会有本末倒置的情况,“明明只想表达一个想法、理念,但后来却要用无数的精力用幻灯片‘包装’。”

在Samantha看来,过度依赖PPT这种表现手法不但增加了员工的负累,而且降低了企业的效率。

对此,某知名咨询公司合伙人Joanna也颇有感触:“工作十多年了,仔细回顾,好像每天都必须面对PPT,它已经成了工作中的一部分。最早是海量地做,职位越高,变成海量地看。”

Joanna告诉记者,刚入职的时候就会被灌输“菜鸟”守则:Word、Excel、PPT是“三件宝”。

事实上,对于企业过度依赖PPT的诟病并不新鲜。早在2003年,耶鲁大学教授爱德华·塔夫特就撰写了 《PPT是魔鬼》:“PPT就像校园剧——非常嘈杂、非常缓慢、非常初级”。资深管理专家露西·凯拉韦则表示,“PPT上演了一个奇迹:它让事情变得既过于简单又过于复杂。它将微妙的想法简化为点句,但同时又鼓励你用不相干的数据拉长演示稿的篇幅——因为剪切与粘贴太过容易。”

“老板爱看PPT”?

如果PPT真是 “千夫所指”,却又为什么一直以来“长盛不衰”?

威尔逊回答记者的第一个答案是:“因为老板爱看。”

上述观点也得到了Joanna的赞同。据Joanna回忆,2000年,她曾用PPT形式给某央企做提案演示,但有处长“指点”她称,“把方案写成通顺的正式文章就行,这样‘不成段落’的,局长看不惯。”不过,到了2005年,类似的“指点”已经变成了“领导最爱看PPT,要做得漂亮。”

在英国资深管理专家蒂姆·哈福德看来,PPT有两个优势,一是可以迅速罗列出要点,制作出显示图片与图表;二是将视觉辅助内容投射到屏幕上。

资深人力资源管理专家秦霞也表示,“有太多做出胜似艺术品的PPT的团队,却有着截然相反的业务能力;也有许多真知灼见因为无法用PPT呈现而被扼杀。”因此,“善用”比“擅用”PPT更重要。如果这种形式成为了员工内心的束缚,框定了人们的思维,这并不是PPT本身这个“魔鬼”的可怕,其背后是人类被工具所拖累的悲哀。(文/每日经济新闻)

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