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柳比歇夫《奇特的一生》  

2013-10-13 09:59:56|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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柳比歇夫最伟大之处或许就在于他的时间统计法。简而言之,柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间,是个人时间定量管理的方法。

(一)相关的理论

  1. 统计分析:这是核心,柳比歇夫对其生活中的各类事项进行了分类,并进行了相关的统计。
  2. 二八法则:柳比歇夫利用时间基本是围绕自身目标展开的,这也是符合二八法则原理的。
  3. 精力管理:按照不同时间段的精力特点,进行分类,安排合适的事项。如:他在一天之内是怎么安排读书时间的?清早,头脑清醒,我看严肃的书籍(哲学、数学方面的)。钻研一个半到两个小时以后,看比较轻松的读物;历史或生物学方面的著作。脑子累了,就看文艺作品。
  4. 连续分段休息法:区别各种工作时间的性质,纳入“连续一分段一连续一分段”的组合公式进行处理。如此便能充分利用间隔或空档的时段,创造出更多可供利用的时间。
  5. 碎片化时间管理:柳比歇夫善于利用一切零碎的时间,他的英语就是利用碎片化的时间学会的。

(二)时间统计相关要点

  1. 保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录,而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于15分钟,否则记录就无使用价值;
  2. 切勿相信凭记忆的估计,人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的;
  3. 选择的时间记录区段要有代表性
  4. 及时调整时间分配计划。在检查时间记录时,要找出上一时段计划时间与实耗时间的差,并以此为根据,对下一时段的时间耗用予以重新分配;
  5. 坚持就是成功

(三)相关的步骤

  1. 记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表,真实准确;
  2. 统计。每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大,并绘成图表。
  3. 分析。对照工作效果,分析时间耗费的情况,找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在:做了不该做的工作;做了应该由别人做的工作;做了浪费别人时间的工作;犯了过去犯过的错误;开会和处理人事关系时间过长等等。
  4. 反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划,并反馈于下一时段。

知识管理

柳比歇夫有很强的阅读能力。文中提到:柳比歇夫有种罕见的才能;随便哪本书的作者,凡有独特的见解,他都极善于汲取。有的书,一张纸就够;某些大部头书,需要几张纸来归纳。它们的菁华同它们的厚度怎么也不相称:大量的是插图、表格、附页、书皮……

柳比歇夫有着很强的知识归档管理能力。,一生中花在书信上的时间很多,书信也替他节约了时间。精装成册的书信副本同他的读书札记并排摆在书架上;柳比歇夫经常从中攻得自己著作的题目。有时,几乎把整封书馆都搬进了著作中。时间统计法帮助他利用几十年来积攒的全部浩瀚的材料。

其他精彩

除了时间统计法之外,柳比歇夫还有几条守则:

  1. 我不承担必须完成的任务;
  2. 我不接受紧急的任务;
  3. 一累马上停止工作去休息
  4. 睡得很多,十小时左右;
  5. 把累人的工作同愉快的工作结合在一起。

这几条守则不可能要求别人去遵守,这几条守则是他个人的守则,是按自己生活和自己身体的特点拟订的:他好象在研究自己工作能力的心理特点,在研究最适合自己工作能力的日常生活制度。

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